Format Drone - Centre de formation au pilotage de drones (Occitanie)
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Assistant Administratif en Centre de formation (H/F)

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Rejoindre l’équipe : Assistant Administratif en Centre de formation (H/F)

 

FORMAT DRONE est un centre de formation aux métiers du drone civil, basé en Occitanie à Montpellier. Nous assurons des formations sur la France entière, avec une clientèle essentiellement B to B, mais également B to C.

Nous recherchons aujourd’hui, un « Assistant Administratif en Centre de formation » en CDD. Le poste est à pourvoir immédiatement.

Description de l’offre :  Rattaché(e) à la Chargée de missions, basé(e) sur notre établissement de Montpellier (34), vous interviendrez sur diverses missions administratives, principalement dans la région de Montpellier et Toulouse.

Type d’emploi : Temps plein (35h), CDD (3 mois)

Expérience : Expérience exigée d’un an dans le domaine de la formation

Formation : Minimum Bac+2 ou équivalent dans le domaine administratif

Lieu de travail principal : Montpellier

Rémunération : Selon Profil

Missions (non limitatives) :

La gestion des stagiaires : Du 1er contact à la remise de leur diplôme, montage des dossiers de financement
La gestion des OPCO & financeurs : Saisie des données dans leurs applications Web, veille administrative des documents et formalismes obligatoires
La gestion des formations et formateurs : Tenue des documents administratifs liés aux actions de formations, gestion des plannings
La gestion administrative des : Courriers, Rendez-vous, devis standards : émission & suivi jusqu’à leur concrétisation, facturations standards : émission & suivi jusqu’à leur encaissement, appels d’offre : veille, préparation des réponses, respect des échéances

Profil : 

– Aisance avec le public
– Très organisé(e)
– Personne autonome
– Forte capacité d’adaptation dans une petite structure
– Maîtrise du PACK Office : indispensable
– Maîtrise de l’écrit en français : parfait

Pour nous faire parvenir votre candidature, envoyez-nous un CV et une lettre de motivation à recrutement@format-drone.com

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